?？低昳vms4200怎么配置人員上下午考勤？

?？低昳vms4200怎么配置人員上下午考勤？看下面的具體操作步驟。

1. 在 4200 客戶端中添加門禁設(shè)備，對(duì)門禁點(diǎn)進(jìn)行權(quán)限配置和下發(fā)，確認(rèn)門禁事件上傳正常。

2. 考勤設(shè)置

1) 基本規(guī)則：

支持設(shè)置基本考勤規(guī)則，包括周末設(shè)置、自動(dòng)計(jì)算考勤時(shí)間設(shè)置、高級(jí)配置。 (默認(rèn)不需要設(shè)置)

2) 考勤點(diǎn)設(shè)置：

設(shè)置讀卡器作為考勤點(diǎn)，通過(guò)讀卡器刷卡記錄考勤簽到或簽退操作。

點(diǎn)擊 4200 左上角菜單圖標(biāo)，進(jìn)入考勤管理，點(diǎn)擊考勤設(shè)置，考勤點(diǎn)設(shè)置。

默認(rèn)為所有門禁點(diǎn)為上下班考勤點(diǎn)， 如需要設(shè)置對(duì)應(yīng)的門禁點(diǎn)為考勤點(diǎn)， 可以手動(dòng) 添加，如下圖

說(shuō)明：考勤設(shè)置內(nèi)其他設(shè)置項(xiàng)(加班設(shè)置、假日設(shè)置等)，默認(rèn)設(shè)置就行， 這里不需要 進(jìn)行操作。

3) 排班設(shè)置

考勤排班配置重要參數(shù)包括時(shí)間段設(shè)置，班次設(shè)置以及排班管理

a) 時(shí)間段設(shè)置

進(jìn)考勤管理– 時(shí)間段:

基本設(shè)置：自定義修改時(shí)間段名稱，其他默認(rèn)不需要更改

考勤時(shí)間設(shè)置： 根據(jù)實(shí)際上班時(shí)間進(jìn)行設(shè)置上午和下午的考勤時(shí)間段，需要注意有效時(shí)間的設(shè)置。 (設(shè)置某時(shí)間段內(nèi)打卡認(rèn)證通過(guò)可被統(tǒng)計(jì)為有效上/ 下班時(shí)間，只有在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)打卡才會(huì)被用來(lái)統(tǒng)計(jì)考勤。)

休息時(shí)間: 不需要更改

上下午考勤配置，需要手動(dòng)添加設(shè)置兩個(gè)時(shí)間段，以上午和下午為例 (4200 排班最 多支持 8 個(gè)不同時(shí)間段的配置)，且上午時(shí)間段的截止簽退有效時(shí)間和下午時(shí)間段的開 始簽到有效時(shí)間不能存在重復(fù)時(shí)間。

舉例：如下圖配置， 上午簽退有效時(shí)間結(jié)束為 12:30，下午簽到有效時(shí)間開始為 13:30， 其中 12:30 到 13:30 這兩個(gè)時(shí)間無(wú)重復(fù)即可， 若下午簽到有效時(shí)間開始為 12:29，那么上 午的 12:30 和下午的 12:29 就存在重復(fù)，這樣無(wú)法進(jìn)行排班，需要注意。

b) 班次設(shè)置

進(jìn)考勤管理–班次設(shè)置

輸入班次名稱(支持自定義)

選擇班次周期(可選按天，按周，按月)，這里選擇周

鼠標(biāo)單擊“上午”后，在時(shí)間表里分別單擊時(shí)間條，再單擊“下午”，繼續(xù)在時(shí)間 表里分別單擊時(shí)間條， 當(dāng)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)顏色后保存即可。

說(shuō)明：如周末需要排班， 則在考勤基本規(guī)則中的周末設(shè)置取消勾選， 再進(jìn)行周末的排班， 如下圖：

c) 排班管理

進(jìn)考勤管理—排班管理

上下午考勤，班次默認(rèn)不需要選擇

有效日期：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際排班有效日期進(jìn)行設(shè)置

點(diǎn)擊保存后，日歷界面顯示排班信息，如下圖：

說(shuō)明： 除部門排班外，還可以設(shè)置人員排班和臨時(shí)排班， 針對(duì)單時(shí)段考勤設(shè)置，默認(rèn)選部門排班即可。

• 部門排班：以部門為單位進(jìn)行排班，該部門的人員將按照部門的排班規(guī)則進(jìn)行考勤，可一次性設(shè)置部門。 前提條件：在人員管理模塊，已添加組織和人員。

• 人員排班：支持為 1 個(gè)或多個(gè)人員進(jìn)行排班，所配置的人員按照排班計(jì)劃進(jìn)行考勤。 前提條件：在人員管理模塊，已添加組織和人員。 人員排班優(yōu)先級(jí)高于部門 排班。

• 臨時(shí)排班：當(dāng)遇到特殊情況，如假日需要臨時(shí)加班，或員工臨時(shí)調(diào)休時(shí)， 可臨時(shí)修改排班計(jì)劃，臨時(shí)排班優(yōu)先級(jí)高于人員排班和部門排班。

4)考勤功能驗(yàn)證

考勤報(bào)表：進(jìn)考勤統(tǒng)計(jì)— 統(tǒng)計(jì)報(bào)表— 月考勤報(bào)表，勾選統(tǒng)計(jì)的人員 (手動(dòng)選擇需要統(tǒng)計(jì)的部分或人員)和統(tǒng)計(jì)的月份，生成報(bào)表，操作和報(bào)表如下圖：

如上下午考勤只滿足其中一個(gè)班次， 在考勤報(bào)表中， 狀態(tài)欄會(huì)顯示 A (缺勤)，如下圖：

說(shuō)明： 如需要查看當(dāng)天的考勤報(bào)表， 需要在考勤計(jì)算中手動(dòng)計(jì)算當(dāng)天的考勤信息才會(huì)統(tǒng) 計(jì)出來(lái)，并可以生成考勤明細(xì)報(bào)表，如下圖：

統(tǒng)計(jì)報(bào)表導(dǎo)出：

在 4200 生成報(bào)表后，點(diǎn)擊左上角 File，彈出下拉菜單，可以選擇導(dǎo)出為多種格式的文件。

5)補(bǔ)簽、請(qǐng)假設(shè)置

由于某些原因，如忘簽到、忘簽退、出差、請(qǐng)假等，導(dǎo)致考勤狀態(tài)異常時(shí)，可以通 過(guò)提交補(bǔ)簽單或者請(qǐng)假出差申請(qǐng)，修正考勤記錄。

1、 補(bǔ)簽：

選中某人員后， 會(huì)出現(xiàn)詳細(xì)的考勤信息， 點(diǎn)擊補(bǔ)簽， 彈出補(bǔ)簽設(shè)置框，根據(jù)實(shí)際情 況填寫保存即可，可點(diǎn)擊界面上補(bǔ)簽圖標(biāo)，查看補(bǔ)簽信息，此時(shí)需要手動(dòng)計(jì)算下考勤， 在報(bào)表中的考勤信息才會(huì)更正過(guò)來(lái)。

2、請(qǐng)假/出差：

選中某人員后，會(huì)出現(xiàn)詳細(xì)的考勤信息，點(diǎn)擊請(qǐng)假/出差， 彈出設(shè)置框， 根據(jù)實(shí)際 數(shù)據(jù)填寫保存即可， 可點(diǎn)擊界面上請(qǐng)假圖標(biāo)， 查看請(qǐng)假信息，此時(shí)需要手動(dòng)計(jì)算下考勤， 在報(bào)表中的考勤信息才會(huì)更正過(guò)來(lái)。

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